- Documentos del fallecido: certificados y testamento
- Documentos de los herederos: identificación y parentesco
- Documentos de los inmuebles: escrituras y datos catastrales
- Documentos bancarios y financieros
- Documentos de vehículos y otros bienes
- Qué hacer si falta algún documento
Reunir toda la documentación necesaria es el primer paso práctico en la tramitación de una herencia en Terrassa. Un expediente completo desde el inicio evita retrasos en la notaría, agiliza los trámites fiscales y permite cumplir los plazos sin imprevistos.
Muchas familias pierden semanas buscando documentos que no tienen o esperando certificados que podrían haber solicitado antes. Esta guía organiza toda la documentación necesaria por categorías, con indicación de dónde obtener cada documento y cuánto tarda.
Tabla de contenidos
Documentos del fallecido: el punto de partida
Estos son los documentos que acreditan el fallecimiento y la voluntad del causante. Son imprescindibles para iniciar cualquier trámite:
| Documento | Dónde se obtiene | Plazo | Coste |
|---|---|---|---|
| Certificado de defunción | Registro Civil de Terrassa (o municipio del fallecimiento) | 1-3 días hábiles | Gratuito |
| Certificado de últimas voluntades | Ministerio de Justicia / Registro Civil | A partir del día 15 hábil + 5-10 días | 3,82 € |
| Certificado de contratos de seguros de fallecimiento | Ministerio de Justicia (mismo trámite) | Igual que últimas voluntades | 3,82 € |
| Copia autorizada del testamento | Notaría donde fue otorgado | 2-5 días hábiles | 30-100 € |
| DNI/NIE del fallecido | Documentación personal | Inmediato | — |
| Libro de familia | Documentación personal | Inmediato (o Registro Civil) | Gratuito |
Si el certificado de últimas voluntades confirma que no existe testamento, hay que tramitar la declaración de herederos abintestato ante notario. Este proceso requiere, adicionalmente, certificados de nacimiento de los herederos y, si procede, de matrimonio o de pareja de hecho.
Documentos de los herederos: identificación y parentesco
Cada heredero debe aportar documentación que acredite su identidad y su relación con el fallecido:
- DNI o NIE vigente de cada heredero (si es extranjero, pasaporte o NIE).
- Certificado de nacimiento si hay que acreditar la filiación (necesario para la declaración de herederos).
- Certificado de matrimonio si el heredero es el cónyuge del fallecido.
- Certificado de inscripción en el Registre de Parelles Estables si la herencia incluye derechos del conviviente en pareja de hecho.
- Número de cuenta bancaria a nombre del heredero donde se realizarán los pagos o transferencias.
Documentos de los inmuebles: escrituras y datos catastrales
Para cada inmueble que forme parte de la herencia:
- Escritura de propiedad del inmueble a nombre del causante. Si se ha perdido, puede obtenerse copia en el Registro de la Propiedad (coste aproximado 30-60 euros).
- Último recibo del IBI (para identificar la referencia catastral).
- Nota simple del Registro de la Propiedad para verificar cargas, hipotecas o embargos (coste aproximado 9 euros por finca).
- Certificado de eficiencia energética (solo obligatorio si se va a vender o alquilar después de la herencia, no para la herencia en sí).
- Recibos de comunidad de propietarios (para verificar si hay deudas pendientes con la comunidad).
La nota simple te muestra si el inmueble tiene hipotecas, embargos, servidumbres u otras cargas que debes asumir al heredar. Es barata (9 euros) y puede evitar sorpresas desagradables después de aceptar la herencia.
Documentos bancarios y financieros
Para cada entidad bancaria y producto financiero del causante:
- Certificado de saldo referenciado a la fecha del fallecimiento, expedido por el banco. Necesario para el inventario y para el impuesto de sucesiones.
- Extracto de movimientos de los últimos meses (algunos notarios lo piden para verificar que no hay retiradas significativas recientes).
- Información sobre fondos de inversión: número de participaciones y valor liquidativo a la fecha del fallecimiento.
- Documentación de planes de pensiones: quiénes son los beneficiarios designados (que cobran directamente, sin pasar por la herencia).
- Pólizas de seguros de vida con capital por fallecimiento (se cobra aparte de la herencia con el certificado de defunción y el certificado de últimas voluntades).
Documentos de vehículos y otros bienes
Para vehículos:
- Permiso de circulación del vehículo (en el que figura el titular).
- Ficha técnica (también necesaria para identificar el vehículo).
- Si el vehículo está asegurado, datos de la póliza de seguro.
Para otros bienes de valor:
- Tasaciones o valoraciones de joyas, obras de arte, colecciones.
- Documentación de participaciones en sociedades (estatutos, libros de socios, valor de las participaciones).
- Documentación de préstamos que el causante tenía concedidos a terceros.
Checklist completo de documentos para una herencia en Terrassa
| Categoría | Documento | Obtenido |
|---|---|---|
| Del fallecido | Certificado de defunción | ☐ |
| Certificado de últimas voluntades | ☐ | |
| Certificado de seguros de fallecimiento | ☐ | |
| Copia autorizada del testamento (o acta herederos) | ☐ | |
| DNI/NIE del fallecido | ☐ | |
| Libro de familia | ☐ | |
| De herederos | DNI/NIE de cada heredero | ☐ |
| Certificado de nacimiento / matrimonio | ☐ | |
| Número de cuenta bancaria de cada heredero | ☐ | |
| Inmuebles | Escritura de propiedad de cada inmueble | ☐ |
| Último recibo del IBI | ☐ | |
| Nota simple del Registro de la Propiedad | ☐ | |
| Recibos de comunidad de propietarios | ☐ | |
| Bancario | Certificados de saldo de cada cuenta | ☐ |
| Información de fondos de inversión | ☐ | |
| Pólizas de seguros de vida | ☐ | |
| Vehículos | Permiso de circulación | ☐ |
| Ficha técnica | ☐ |
Nuestro despacho: gestión documental de herencias en Terrassa
En nuestro despacho nos encargamos de la gestión documental completa: solicitamos los certificados, obtenemos las notas simples, coordinamos con los bancos para los certificados de saldo y preparamos toda la documentación para el notario. Los herederos solo tienen que aportar su DNI y los documentos que están en su poder; del resto nos ocupamos nosotros.
Esta gestión previa convierte la visita a la notaría en un trámite rápido y sin sorpresas, y garantiza que todos los plazos fiscales se cumplen correctamente.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿Qué pasa si me falta algún documento al tramitar la herencia?
¿Cuánto tiempo tarda obtener todos los documentos para una herencia en Terrassa?
¿Puedo pedir los documentos de la herencia sin ser el heredero?
¿Qué es el certificado de últimas voluntades y cómo se obtiene?
¿Los documentos extranjeros son válidos para tramitar una herencia en España?
¿Qué documentos necesito si hay un inmueble en otro municipio o provincia?
¿No sabes qué documentos necesitas para tu herencia en Terrassa?
Te hacemos una lista personalizada según tu caso y nos encargamos de obtener los que faltan.
